Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fakturakoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og detaljorientert fakturakoordinator som vil ha en sentral rolle i å sikre effektive, korrekte og tidsriktige fakturaprosesser i virksomheten. Som fakturakoordinator vil du arbeide tett med økonomiavdelingen, innkjøp, kundeservice, salg og eksterne leverandører for å sikre at inngående og utgående fakturaer behandles i henhold til interne rutiner, gjeldende regelverk og avtalte frister. Rollen passer for deg som trives med administrative og økonomiske oppgaver, har god systemforståelse og evner å holde oversikt i et miljø med mange parallelle prosesser.
I denne stillingen vil du bidra til å forbedre flyten i fakturahåndteringen fra mottak og kontroll til kontering, godkjenning, utsendelse og oppfølging. Du vil være en viktig kontaktperson for spørsmål knyttet til fakturaer, avvik, betalingsstatus og dokumentasjon, og du må kunne kommunisere tydelig og profesjonelt med både interne og eksterne interessenter. Arbeidet krever høy grad av nøyaktighet, gode samarbeidsevner og evne til å identifisere forbedringsmuligheter i eksisterende rutiner.
Som fakturakoordinator forventes det at du følger opp avvik, manglende informasjon og uoverensstemmelser mellom ordre, leveranser og fakturaer. Du vil også bidra til rapportering, avstemming og kvalitetssikring av økonomiske data, samt støtte månedlige og periodiske avslutningsprosesser. Erfaring med ERP-systemer, elektronisk fakturaflyt og digitale arbeidsverktøy vil være en fordel, og du bør være komfortabel med å arbeide systematisk innenfor etablerte prosesser samtidig som du ser muligheter for effektivisering.
Vi ser etter en person som tar eierskap til egne oppgaver, er serviceinnstilt og har en løsningsorientert tilnærming. Du må kunne håndtere frister uten at det går på bekostning av kvalitet, og du bør ha interesse for økonomiske prosesser og administrativ koordinering. Rollen kan også innebære deltakelse i utviklingsprosjekter knyttet til automatisering, standardisering og forbedring av fakturarutiner.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et profesjonelt arbeidsmiljø der kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring står i fokus. Du vil få en variert arbeidshverdag med ansvar, kontaktflater på tvers av organisasjonen og gode muligheter til å utvikle din kompetanse innen fakturahåndtering, økonomiadministrasjon og prosessforbedring. Dersom du motiveres av orden, presisjon og effektiv samhandling, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere mottak, registrering og behandling av inngående og utgående fakturaer
- Kontrollere fakturagrunnlag, kontering og godkjenningsflyt i henhold til rutiner
- Følge opp avvik, kreditnotaer og manglende dokumentasjon med relevante parter
- Sikre at fakturaer sendes og behandles innen avtalte frister
- Besvare henvendelser fra kunder, leverandører og interne avdelinger om fakturaspørsmål
- Bidra til avstemming, rapportering og kvalitetssikring av økonomiske data
- Samarbeide med økonomi, innkjøp og salg for å forbedre fakturaprosesser
- Delta i arbeid med automatisering og effektivisering av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturahåndtering, økonomiadministrasjon eller lignende oppgaver
- God forståelse for regnskapsprosesser og administrative arbeidsflyter
- Erfaring med ERP-systemer og digitale fakturaløsninger er en fordel
- Svært gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
- Gode kunnskaper i Excel og andre relevante kontorverktøy
- Høy grad av nøyaktighet, struktur og gjennomføringsevne
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med behandling av inngående og utgående fakturaer?
- Hvilke økonomi- eller ERP-systemer har du arbeidet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeid med store mengder fakturadata?
- Har du erfaring med å følge opp avvik, kreditnotaer eller betalingsspørsmål?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere frister sammenfaller?
- Hva motiverer deg til å søke stillingen som fakturakoordinator?
